比起熬夜，“熬日”更可怕
作者：梁爽，转载自：哪梁爽哪喜庆（ID：zheliangshuang）博主“千面娇娃杨老师”曾说：跟熬夜对应的是，你每天白天在办公室无所事事装忙赚表演费，叫熬日。
在我看来，超标的伪工作就是熬日，让你事倍功半，透支激情，麻痹内心，产生挫败感和倦怠感。
伪工作，职场普遍存在朋友聚会上，一位朋友抱怨她的伪工作：
上早班车后，先打开指定学习APP攒积分；
到单位后，打开定位，登录打卡系统签到；
电脑开机后，点开学习软件播放被选修课；
午休时群里收到答题通知，然后扫码作答；
下午开会，她做会议纪要的时间比开会长。
她感慨规定动作没做好，小则影响个人工资，大则影响集体评优。等做完规定工作，留给业务的时间已经不多了。有没有上班，看签到签退的时间；有没有开会，看有没有签名打卡；开会开得好不好，看工作留痕规不规范。有时学习系统在线人数较多，导致界面打不开，得一遍遍刷网页；有时钻研业务，临时说要答题，钻研业务的心流时间被强行打断。朋友越说越激动，说自己的工作目标是成为业务骨干，但深受工作中的伪工作的折磨，让工作和学习浮在表面，流于形式，浪费时间，影响心情。朋友说的伪工作，职场上随处可见，仅用1年就学完4年制MIT计算机科学课程的学霸斯科特·扬说：
所谓的“伪工作”，指的是查收邮件、浏览网页以及对未来影响短于6个月的任务，虽然这类事项与工作有一定的联系，但它们并不能帮助你实现重要的工作目标。同时，在工作时间内虚度光阴，一事无成时，也是一种伪工作的状态。伪工作，需要宽容理解
每个人的工作中，都有伪工作。我觉得，越是大公司、大机构，伪工作占比越高。我以前的公司，有次要给有关部门出具情况说明，先拟好电子版内容，找主管过目修改后，申领印有公司名称的抬头纸打印，然后填写盖公章的申请表，经主管、部门经理和分管经理三级审批，才能把章盖上。对此我有抵触情绪，后来听说不是跟效率过不去，而是曾有人私盖公章造成重大损失。以前说隔行如隔山，现在同行也隔山。规模越大的公司，专业分工越细致，每个流程点的操作人员和检查人员，都有相应的指导文件和考评指南。操作岗位有人离职不会影响运转，监察岗位有人越权不能掀起波澜，制约以制衡。变更哪颗或哪几颗螺丝钉，业务还能正常运转，启动“招聘-培训-上岗”，培养皿中的适岗员工立马上手。由于分工细致、权力分散、流程控制造成的伪工作，虽存在效率损耗，但也保证大局安稳。所以，提到伪工作，如果你像我朋友那样全盘否定、全面排斥的话，你需要消化更多负面情绪，做出更多心理基建，用有上限的时间精力，去抗衡伪工作带来没下限的情绪疲惫。
（插画师：kit8）
伪工作，更需时刻警惕有些伪工作是公司文化的跑偏——公司装忙。正经业务没多少，却让人不得闲，熬鹰式加班，下班前开会，周末搞团建。匆匆上马的立项项目，忙活几天又被砍掉；整天开会头脑风暴，风暴不出建设性结论；得了建群狂热症，群数总比人数多。有些伪工作是公司管理的应付——个人装忙。你让我学习积分，我静音播放；你让我休息时开会，我直播加班。上有政策，下有对策，用事务性的忙碌把自己灌醉。朋友圈给领导点赞，微信群为上级捧哏，虽然没什么成果，但真的忙翻了。
习惯伪工作后，渐渐活成和菜头所说的“大公司里的活死人”——你提升的未必是业务能力，而是做员工的能力，就是提升自己好用的水平。
无论在哪打工，无论为谁打工，无论和谁打工，都能面带微笑，理解命令，不带任何感情色彩地执行完毕，习惯加班、补锅、背锅，习惯写邮件、写总结、写PPT，习惯有条不紊地和其他部门扯皮，按照公司风格完成任务。
所以，别看自己一天忙忙碌碌，就被劳苦功高的自己感动，定期自我复盘：提升的是业务能力，还是做员工的能力？是忙于工作边角料，还是攒下核心竞争力？
真工作，才是硬核指标伪工作，也难以避免；真工作，才是立身之本。我心中拎得清的职场高手，能区分真工作和伪工作，并将其调和成最佳配比。我们中的大多数之所以又忙又累，钱少愁多，很可能是总工作时间很长，但真工作时间很短。其实，真工作的所需时间，比我们想象的要短。哥伦比亚大学的乔西·戴维斯博士，在《每天最重要的2小时》一书中说，当生理系统处于最理想的状态时，每个人都可能表现出令人惊讶的理解力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力，但其实这种时间段不会持续太长。作家毛姆说，达尔文每天工作3小时就成了著名科学家，作为一个作家，每天3小时的工作时间就足够了。麻省学霸斯科特·扬说：如果每天能投入四五个小时，来完成重要的工作，那么你就战剩了世界上95%的人。
如何压缩伪工作，增强真工作？
1，记录工作日志斯科特·扬提出记录工作日志，操作很简单，只需记录每项工作的起止时间，坚持几天，然后分析。首先区分并划分伪工作，我的经验是：如果是项目型的工作，引入报关术语“净耗”的概念。净耗是加工生产中，物化在单位出口成品中的进口料件数量。拿我写作来说，随便看一篇文章，这是伪工作；只有确定选题后，找到有参考价值的文章，甚至引用部分内容在成稿里的是真工作；如果是指标型的工作，结合公司的KPI，再来斟酌自己的KPI，公司KPI规定数量，但自己的KPI规定种类的数量。拿我上班来说，公司规定我每天完成10单，我会希望这10单里种类多元，让我接触到更多案例，查阅更多资料，询问更多牛人。对于想做业务小能手的我来说，伪工作也分轻重，重复性工作＞沟通型工作＞定工作计划＞上下班通勤＞合群型工作。我对自己的要求是，真工作时长达4小时，如果上班遇到棘手的案例，当天写作任务就减轻。因为我知道，以我的思辨力和专注力，再增加工作时长，达不到心中的质量OS标准，还会让身心疲惫滋生怨气。
2，降低伪工作占比
伪工作可能更劳累。脱口秀演员呼兰说，活少还要装成活多的样子，用表演术语来说，叫无实物表演。言下之意是装忙难度更大。而真工作可能更轻松。米哈里?契克森米哈赖提出“心流”概念，做某事时进入全神贯注、投入忘我的状态，做完后充满能量且非常满足。回电话、回邮件、填表格、填报销单、完成规定动作等，纠察每项伪工作，看看有无必要和改善空间。如果有，记在小本本上，当向上级的反映通道开启后，用数据说明，用措施说服。如果暂无，尽量不要耗损心绪，不带感情色彩地去做，而且找自己精力不好、效率低下的时段去做。伪工作的时间有2个更好的分流途径：一是分流到真工作，二是分流到休息或玩耍。3，提升真工作比重为真工作创造一切条件，乔西·戴维斯博士经研究，提出一些小窍门：
声音方面：安静无噪音最好，白噪音次之，断断续续的说话声最不利；
光线方面：自然光最佳，灯光中优先偏蓝光，调暗灯光能激发创造力；
收纳方面：尽量清走办公桌面和电脑桌面的干扰物，关掉各种提示声；
饮食方面：多吃含糖量低、含蛋白质高的食物，少食多餐，定时补水；
训练方面：运动能降低焦虑，提高反应力和执行力，冥想能提高注意力；
心理方面：分辨出哪些工作最易消耗心理能量，投入真工作前尽量避免。
用好一天中效率最高的2-5个小时，把身心脑调试成最优状态，去做真正重要且有价值的事情，余下的时间，完成那些不太需要策略性或创造性思维的工作。
还在伪工作的你我醒醒吧，熬日比熬夜隐蔽多了，也可怕多了，与君共勉。
- END -
作者信息：梁爽，理性天蝎女，治拎不清、玻璃心，拧巴症，点燃你自律的心。公众号：哪梁爽哪喜庆（ID：zheliangshuang）,微博：@梁爽笑抽筋了，出版《你来人间一趟，你要发光发亮》，第二本新书《当你又忙又美，何惧患得患失》当当热卖中。
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