10个动画，告诉你Excel排序怎么用

心尊门

小伙伴们周六好啊，今天老祝和大家分享一组关于排序的实用技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

1、按数值大小排序

按数值大小排序，应该是日常工作中最多见的一种操作了，要对哪一列的数值排序，可以先单击这一列中的任意单元格，在【数据】选项卡下点“升序”或“降序”按钮就好。



2、多列依次排序

要将销售表中同一个部门的数据排在一起，并且销售金额按从多到少排序，怎么办呢？其实很简单，只要先对次要列进行排序，然后对主要列排序就好了。



3、使用对话框排序

使用排序对话框，可以使操作更加直观，还可以删除或是添加排序的条件规则。



4、按颜色排序

除了数值、文本能排序，高版本的Excel还支持按字体颜色排序、按单元格颜色排序或者按条件格式的图标集排序。



5、按行排序

默认排序都是按照垂直方向的，如果你的表格结构比较特殊，还可以按行方向排序。



6、按笔划排序

话说这一天，公司又召开分红大会了，这时候要对分红的员工姓名按笔划排序。嗯嗯，这好像也难不住Excel。



7、按职务排序

公司召开分红大会，领导的排名可不能按照姓氏笔划，要按照职务从大到小来排序，怎么办呢？

在排序次序列表中选择自定义序列，然后依次输入职务名称，每输入一个按一下回车键，添加自定义序列后再排序就OK了。



8、让数据乱序显示

前面说的排序，都是让同一类数据集中到一起，如果反过来，想把数据顺序打乱，怎么办呢？

先在辅助列内输入以下公式，来得到一组随机数

=RAND()

然后对随机数这一列进行排序，就OK了。



9、借助排序制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！



10、排序也有后悔药

在多次排序后，想把数据恢复到初始状态好像不是件容易的事儿，其实在表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。排序操作后，对序号列进行升序排序，就可以快速回到之前的状态啦。



好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠


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