脑洞大开,看VR办公的强大能力。
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此前,微软研究院曾发表了一篇论文,讨论了VR在工作环境中的潜力。文章显示,基于沉浸式头戴式显示器的VR办公室将实现身临其境、灵活和流畅的工作。可见,VR不仅仅只是游戏与娱乐的工具,在工作环境中也能提供诸多优势。
VR办公的优势潜力,不容小觑
虽然较VR游戏、VR线下娱乐、VR影视、VR军事、VR教育等领域,VR办公仍显低调小众,但放眼未来,其潜力不可小觑。
北京有一VR项目组,专门研究如何通过VR技术帮助时下白领提升工作效率、减少身心压力。对此,其曾进行过一项实验,即让来自北、上、广三个一线城市共计207位白领用户使用HTC VR设备,进行为期一个月的办公。
虽然当前包括HTC等在内的VR设备,在舒适度、便携度上有待提高,且在分辨率、视角、晕眩等技术问题上亦有待优化。但该实验结果却令人很是意外,有95.2%的用户表示:“戴VR工作感觉没那么累了”、“减压效果明显”等,而这207位测试人员的PSS压力指数实测值也确实降低了。
其实早在上世纪70年代在构想远程办公的未来模型时,就已出现“将VR技术运用到办公场景”的设想。VR可以创造出与现实完全不一样的办公环境,可以让员工们的思维更加敏捷。还能通过场景的变幻带动员工情绪的改变,舒缓员工工作时紧张的心情,从而获得更加良好的工作状态。
虽然目前还不能实现让所有的上班族都使用VR办公,但根据实验及相关数据表示,如今的VR办公已经能够达到事半功倍的效果。而在未来运用场景更加丰富的情况下,VR办公会有更多的优势和益处。
具体来说,有以下几点:
(1)首先,VR办公降低了场地的成本要求。对初创公司来说,除了人员成本之外,房租是更加头疼的一件事儿。而VR办公的接入,让这些公司不必租赁写字楼等办公场所,戴上VR就可在任意场所办公(在确保安全的前提下),既经济又好玩。
(2)VR办公也有助于帮助性格内向的员工,减少在工作时因紧张而出现手忙脚乱的情况。正如上文所述,VR能给员工提供舒适、轻松的环境。在VR中,人与人之间的交流都是虚拟的,这给那些内向甚至有“社交困难综合症”的员工减轻了压力。这样一来,他们能更集中精神的开展工作。
(3)VR办公得益于虚拟化的场景,因此也打破了地域限制。通过VR办公,小公司也能吸纳全球人才,恋家的人也不用为家庭与工作产生纠结心理。从一定程度上来说,VR能帮助解决世界各地区人才发展的均衡问题,减轻一线城市包揽人才资源的情况。
(4)VR办公更私密,能保护员工隐私。虚拟场景取代了现代隔层式的办公室,能让工作的环境更加安静,对于上班的白领来讲,自己的隐私受到了保护,人人都拥有了独立的工作环境,有利于工作效率的提升。
Immersed带头使用VR远程办公
目前,如vivo(主打移动办公的AR眼镜)等大厂都十分关注VR办公领域,而拥有自家VR办公系统的Immersed也不例外。不过,当前VR办公于C端的应用情况并不可观,许多与之相关的软硬件依旧没能正式走入大面积商用阶段。
于是,Immersed决定带头使用远程VR办公系统,并计划向多平台推广。
或许是为了营销,也或许是为了可以更好的测试系统使用情况,目前Immersed员工的办公场所已经从需要支付租金的大楼变为了VR。Immersed的首席执行官Renji Bijoy认为,未来的办公场景一定会是虚拟空间。在相同的虚拟环境中,用户会被实时传送到一起,仿佛身临其境般进行“面对面”的交流对话,而非单纯查看通讯应用的信息通知。
Immersed为使用者提供的工作空间,包含多个虚拟显示屏、共享屏幕、远程白板,以及一系列可变背景。Renji Bijoy表示:“这比视频会议或视频聊天更具协作性,我们能够重建‘面对面’交流时的体验,大家共享屏幕,坐在彼此旁边,甚至一起头脑风暴。就远程协作而言,我们原来一直缺乏优秀的解决方案,而这正是我们这个概念形成的灵感来源。”
Immersed VR还提供了多种不同的套餐(免费和付费),包括实时流式传输至多个物理显示屏的能力、私密性协同工作、蓝牙兼容无线键盘和鼠标、可定制环境、离线模式以及其他功能。Immersed VR目前支持Oculus Quest、Oculus Go、Gear VR。
这样的体验原本只向办公室和全职工作团队开放,但最近Immersed正在以虚拟咖啡馆的形式,向世界各地的远程专业人员展示这种体验。目前,远程工作人员可以与世界各地的朋友和陌生人会面、共同开展项目、听音乐、分享屏幕或简单地聊天。
起带头表率作用的Immersed VR办公系统,当前已基本可以实现远程虚拟办公,但其仍为“小众技术”,离大面积应用还是有一定的距离。Immersed希望能将远程虚拟办公推广至更广泛的用户群体,即便是未配备VR规格PC或VR头显的远程工作人员,也能使用该VR虚拟办公系统。
对此,Immersed正在研发一种无需控制器即可与软件交互的方式。即基于网络摄像头的解决方案,抛弃VR头显及控制器,直接录影用户双手,以实现用户在VR中的物理操作。虽然该方案目前仍处于原型阶段,但Immersed表示其对此抱有非常大的期望。
Immersed的这一举动,将VR办公从实验室走向了商用。而针对目前用户量不大甚至难以到达收支平衡的状态时,小编认为相关厂商或许可以借鉴Immersed的做法,率先使用并暂时将自家产品推广至更多传统平台,或许会起到一个不错的效果。
VR办公,或改变未来工作模式
看过了VR办公的优势及当前形式之后,我们再放眼未来,谈一谈VR办公将对工作模式的改变。
20年前,当时最好的技术——电子邮件在办公环境中起到了很大的作用。但随着电话和传真的出现,这种情况有了巨大改变。10年后,网络摄像头问世。尽管它们价格更贵、配置可能存在问题、带宽也不够完美,但与电子邮件相比,网络摄像头给时代带来了巨大的进步。而随后,Skype出现,网络摄像头变得越来越便宜,当前几乎所有的PC和移动设备都能看到网络摄像头的身影。
其实,VR技术正以类似的方式进化着。PC VR头显价格昂贵、体型笨重、完全封锁了与现实世界的联系,但这就像是网络时代早期的摄像头一样,只是VR的起点。未来VR的,势必会朝着更小、更轻、更廉价的方向改进。
届时,VR或将以更深刻的方式重塑我们的工作与交流状态,力度甚至要比20年前电子邮件、10年前的视频会议更大。虽然目前VR办公的进度还处于“尝试把VR办公迁移至PC,以期望更多的人了解它”,但这并不妨碍我们打开脑洞创想一下未来。
当VR办公模式普及,我们的工作会变成什么样?也许真实的办公空间将失去存在的意义,人才不再各地奔波,或许也就没有了一线城市工作机会广泛这一说。而一线城市的房价或许也将随之降低。
当然,如今的VR办公还仅仅是发展的初期,仍然有很多问题待解决。从技术上来看,包括当前一代VR头显的视野、目前立体图像生成技术导致聚散调节冲突、不少VR头显缺乏可移动工作的特性,以及VR环境中的文本输入问题等。
此外,研发人员还要多多关注虚拟办公时,如何保持员工的互动性、如何建立员工关系问题等。当我们对VR办公充满期待时,也要正视目前VR办公所包含的技术漏洞。只有当这些问题在未来搭建的VR办公系统中得到解决,属于VR办公的时代才会真正来临。
本文属VRPinea原创稿件,转载请洽:brand@vrpinea.com
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