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生日提醒,最简单的方法来了

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发表于 2019-8-23 21:01:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
w1.jpg

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个生日提醒的小技巧。

如下图所示,是某公司员工信息表的部分内容,需要根据里面的员工出生日期,提前一个月进行提醒。

w2.jpg

接下来咱们就一起看看具体的操作步骤。

步骤1 计算本年生日

首先在D列使用公式计算出本年的生日日期:

=--TEXT(C2,"m-d")

w3.jpg

首先用TEXT函数,根据C列的出生年月,计算出对应的月和天,得到具有日期样式的文本内容“3-22”。

然后在前面加上两个负号,也就是计算负数的负数。通过简单的计算,将文本型的日期变成真正的日期格式。而在Excel中,如果输入的日期没有年份,就会按当前年份来处理,这样就得到本年生日的日期了。

如果单元格中显示的是五位数字,记得将单元格格式设置为短日期。

步骤2    设置条件格式

1、选中D列数据区域,依次单击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【发生日期】,然后选择“本月”,设置一种填充颜色。

2、保持D列的选中状态,再次设置条件格式,然后选择“下个月”,设置另一种颜色。

w4.jpg

设置完成,本月和下个月的日期就会分别以不同的颜色来突出显示了。
怎么样,就这么简单,你也试试吧。

图文制作:祝洪忠

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